4.10 Hankintakauden pituus, optiot

Kolmen vuoden sopimuskausi on sopiva tasapaino investointien ja kilpailun välillä. "2+1"-optiomalli antaa joustavuutta molemmille osapuolille.

Lyhyillekin kausille voi rakentaa toimivat mekanismit

Rakennusalan projektit ovat vuoden mittaisia ja niiden hoitamista varten on syntynyt vakiintuneet toimintamallit: koneet ja kalusto vuokrataan konevuokraamoilta, henkilöstövuokrausyritykset toimittavat työvoimaa ja alihankkijat käyttävät omia resurssejaan. Vaikka kausi on lyhyt, investoinnit voidaan tehdä koska markkinat ovat vakiintuneet.

Kolme vuotta on sopiva sopimuskausi

Jotta palveluiden aloitus- ja lopetuskustannukset eivät rasittaisi hanketta paljon ja tarvittavien investointien tekeminen ei nostaisi riskiä, sopivan mittainen sopimuskausi on noin kolme vuotta. Kolme vuotta on riittävän pitkä aika, jotta palveluntuottaja voi investoida kalustoon, kouluttaa henkilöstön ja kehittää palvelua ilman liiallista riskiä sopimuksen päättymisestä.

"2+1"-optiomalli antaa joustavuutta

Toisaalta kolme vuotta on liian pitkä aika sinulle tilaajana ja palvelun käyttäjille, jos palveluntuottajan toiminta ei ole esimerkillista. Niinollen hyvä malli on kaksi vuotta + yksi vuosi optio. Optio käytetään, jos palveluntuottaja on suoriutunut hyvin. Näin molemmat osapuolet tietävät heti sopimuksen alusta, millä kriteereillä optiota harkitaan.